Pension til timelønnede og deltidsansatte: Regler for virksomheden

Skrevet af Adam Dybdahl Ørskov, Co-CEO i Grandhood og certificeret pensionsrådgiver (IDD bilag 5). Opdateret 14. november 2026.

Mange små virksomheder har medarbejdere på timeløn eller deltid, fx i en café, en butik eller et lager. Skal de have pension? Og hvordan beregner I det, når timetallet skifter fra måned til måned?

Her får du reglerne, ATP-satserne for 2026 og et regneeksempel.

‍

Kort fortalt

• Uden overenskomst er der ingen lovkrav om firmapension, heller ikke for timelønnede og deltidsansatte.
• Giver I pension til jeres fuldtidsansatte, må deltidsansatte ikke stilles dårligere. Bidraget beregnes forholdsmæssigt af deres løn.
• ATP afhænger af timetallet. Under 39 timer om måneden skal der ikke betales ATP.
• Er I omfattet af en overenskomst, skal I følge den. Mange overenskomster har en venteperiode, før pensionen starter.
• Hos Grandhood kan I starte med Mix'n'Match fra 1 ansat. Mindste indbetaling er 3 % og mindst 750 kr. om måneden uden forsikringer.

‍

Skal timelønnede og deltidsansatte have pension?

Har I ingen overenskomst, bestemmer I selv, om I vil give pension. Det gælder også for timelønnede og deltidsansatte. Pligten kommer fra overenskomsten, hvis I er omfattet af en.

Vælger I at give pension, er det en god idé at skrive det ind i ansættelseskontrakten, også for medarbejdere med få timer. Så ved alle, hvad der gælder, og hvordan bidraget beregnes.

‍

Deltidsansatte må ikke stilles dårligere

Deltidsloven forbyder, at deltidsansatte behandles dårligere end sammenlignelige fuldtidsansatte, medmindre der er en saglig grund. For deltidsansatte uden overenskomst gælder princippet om forholdsmæssig løn og forholdsmæssige rettigheder, hvor det er hensigtsmæssigt.

I praksis betyder det, at hvis jeres fuldtidsansatte får 8 % i pension, bør en deltidsansat i en sammenlignelig stilling også få 8 % af sin løn. Den deltidsansatte får altså samme procent, men af en mindre løn.

Vil I have regler for, hvornår pensionen starter, fx efter en prøveperiode, skal reglerne gælde for alle. Er I i tvivl, så spørg jeres advokat eller arbejdsgiverforening.

‍

ATP for timelønnede og deltidsansatte i 2026

ATP skal altid betales, hvis medarbejderen arbejder nok timer. For månedslønnede er satserne i 2026:

• Mindst 117 timer om måneden: 297 kr. i alt, hvoraf virksomheden betaler 198 kr.
• 78-116 timer om måneden: 198 kr. i alt, hvoraf virksomheden betaler 132 kr.
• 39-77 timer om måneden: 99 kr. i alt, hvoraf virksomheden betaler 66 kr.
• Under 39 timer om måneden: Ingen ATP.

For månedslønnede finder I timetallet ved at dele bruttolønnen med ATP's timelønssats. I 2026 er den 258,69 kr. for mænd og 233,62 kr. for kvinder. For timelønnede bruger I de faktiske timer i lønperioden. Lønsystemet beregner det typisk automatisk.

‍

Regneeksempel: Deltidsansat på 20 timer om ugen

En medarbejder arbejder 20 timer om ugen til 160 kr. i timen. Det giver omkring 87 timer og 13.856 kr. om måneden.

• Pension på 8 %: ca. 1.108 kr. om måneden, fx 5 % fra virksomheden (693 kr.) og 3 % fra medarbejderen (416 kr.)
• ATP: 198 kr. om måneden, hvoraf virksomheden betaler 132 kr.
• Ordningen hos Grandhood: 95 kr. om måneden med Mix'n'Match, trukket i medarbejderens opsparing.

Bidraget på 1.108 kr. ligger over mindsteindbetalingen på 750 kr. Havde I kun givet 3 %, var det blevet 416 kr., og det er under minimum.

‍

Hvad med medarbejdere med meget få timer?

Har en medarbejder få timer, kan bidraget blive så lille, at det er under mindsteindbetalingen. Hos Grandhood er den 3 % og mindst 750 kr. om måneden uden forsikringer, eller 5 % og mindst 1.000 kr. med forsikringer, med Mix'n'Match.

Så har I typisk tre muligheder: at give en højere procent, at medarbejderen selv betaler mere, eller at vente med pensionen, til timetallet er højere. Vælger I det sidste, så husk, at reglen skal være saglig og gælde ens for alle.

‍

Med overenskomst

Er I omfattet af en overenskomst, står reglerne for pension i den. Mange overenskomster har krav om anciennitet, før pensionen starter, og nogle har særlige regler for timelønnede og elever. Tjek altid jeres egen overenskomst.

‍

Tjekliste til virksomheden

1. Bestem, om I vil give pension, og med hvilken procent.
2. Brug samme procent for fuldtids- og deltidsansatte i sammenlignelige stillinger.
3. Skriv reglerne ind i ansættelseskontrakten, også hvornår pensionen starter.
4. Tjek, at bidraget når mindsteindbetalingen hos jeres pensionsselskab.
5. Sørg for, at lønsystemet beregner ATP efter de rigtige timer.

‍

Sådan hjælper Grandhood

Med Mix'n'Match kan I starte fra 1 ansat, og I bestemmer selv, hvem der er med i ordningen. Medarbejderne vælger selv deres forsikringer i appen, så de ikke betaler for dækninger, de ikke har brug for. I opretter ordningen med MitID på få minutter. Har I 3 eller flere ansatte, kan All Inclusive også være en mulighed. Den starter med en snak med os.

Grandhood virker med alle lønsystemer, og med Salary og Zenegy opdateres løn og timer automatisk. Læs om firmapension og lønsystem, firmapension uden overenskomst og hvor mange procent i pension der er normalt, eller se alle priser.

‍

Ofte stillede spørgsmål

Skal timelønnede have pension?

Ikke hvis I er uden overenskomst. Så er pension frivilligt. Giver I pension til andre medarbejdere, må deltidsansatte dog ikke stilles dårligere end sammenlignelige fuldtidsansatte.

Skal deltidsansatte have samme pension som fuldtidsansatte?

De skal have samme vilkår forholdsmæssigt. Får fuldtidsansatte 8 % i pension, bør en deltidsansat i en sammenlignelig stilling også få 8 % af sin løn.

Skal man betale ATP for deltidsansatte?

Ja, hvis de arbejder mindst 39 timer om måneden. I 2026 er bidraget 99, 198 eller 297 kr. om måneden afhængigt af timetallet. Virksomheden betaler to tredjedele.

Hvad er det mindste, man kan indbetale for en deltidsansat?

Hos Grandhood er mindste indbetaling med Mix'n'Match 3 % og mindst 750 kr. om måneden uden forsikringer, eller 5 % og mindst 1.000 kr. med forsikringer.

Kan man have en venteperiode, før pensionen starter?

Ja, mange gør det, fx efter en prøveperiode. Reglen skal være saglig og gælde ens for alle, så deltidsansatte ikke stilles dårligere.

‍

Kilder: Virk: ATP-satser 2026, Virk: ATP for arbejdsgivere og Deltidsloven § 3. Artiklen er generel information og ikke juridisk rådgivning.