Dataansvarlig
Vi er dataansvarlige for behandling af de personoplysninger, som vi modtager igennem vores mobil app Grandhood App’en (”App’en”).
Grandhood Forsikringsformidler ApS
c/o Copenhagen Fintech Lab, Applebys Plads 7, 1411 København K
CVR-nr.: 41531789
Baggrund
Vores behandling af persondata sker i overensstemmelse med gældende lovgivning om personoplysninger, herunder databeskyttelsesloven.
Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:
Oprettelse af pensionsordning
Oprettelse af din pensionordning sker via App’en, hvor du vil blive bedt om at give en række informationer, som er nødvendige til at kunne give dig personlig rådgiving om din pension, samt vedligeholde en løbende kundekontakt.
Som et led i onboarding bliver du bedt om:
- Identifikationsoplysninger
- Personnummer (CPR)
- Lønoplysninger
- Økonomiske forhold
- Valg af pensionsordning
Informationer beder vi om på grundlag af databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1 litra b) for at oprette en pensionsaftale med dig og på baggrund af IDD og “God skik”.
Informationer nødvendige for at sende nyhedsbrevet ud, gemmes i 2 år efter seneste nyhedsbrev er blevet sendt ud eller når samtykket trækkes tilbage.
Personoplysningerne slettes umiddelbart efter kundeforholdets ophør, medmindre en længere opbevaringsperiode er nødvendigt for at kunne fastslå, forsvare eller håndhæve et retskrav. Dine personoplysninger slettes senest 3 år efter kundeforholdets ophør med afsæt i forældelseslovens forældelsesfrister.
I det omfang behandling af personoplysninger om Virksomhedens medarbejdere sker med henblik på opfyldelse af en retlig forpligtelse efter hvidvaskloven eller bogføringsloven, vil Grandhood opbevare sådanne personoplysninger i 5 år.
Løbende rådgivning om pensionsordningen
Vi er forpligtet til løbende at rådgive dig om din pensionsordning, da dit liv aldrig står stille og vil igennem et helt liv have forskellige behov. Derfor vil du løbende blive bedt om at holde dine oplysninger ajour, således vi er i stand til at rådgive dig. Det drejer sig om de samme oplysninger, som da du oprettede pensionsordningen.
Informationer beder vi om på grundlag af databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1 litra f) for at forfølge en legitim interesse på baggrund af IDD og “God skik”.
Informationer nødvendige for at sende nyhedsbrevet ud, gemmes i 2 år efter seneste nyhedsbrev er blevet sendt ud eller når samtykket trækkes tilbage.
Personoplysningerne slettes umiddelbart efter kundeforholdets ophør, medmindre en længere opbevaringsperiode er nødvendigt for at kunne fastslå, forsvare eller håndhæve et retskrav. Dine personoplysninger slettes senest 3 år efter kundeforholdets ophør med afsæt i forældelseslovens forældelsesfrister.
I det omfang behandling af personoplysninger om Virksomhedens medarbejdere sker med henblik på opfyldelse af en retlig forpligtelse efter hvidvaskloven eller bogføringsloven, vil Grandhood opbevare sådanne personoplysninger i 5 år.
Adgang til informationer om din pensionsordning
Vi giver dig adgang via App’en til at kunne se din pensionsordning og løbende kunne lave ændringer til den efter behov. For at kunne gøre dette bruger vi dit personnummer (CPR) for at entydigt at identificere dig hos Velliv. Dette gør vi på baggrund af databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1 litra f).
Samarbejde med tredjemand
Vi benytter, ligesom mange andre, os af databehandlere for at kunne tilbyde vores produkt. Vi forsøger såvidt muligt kun at benytte databehandlere indenfor EU, men er også nød til at have nogle udenfor EU. Databehandlere udenfor EU er beskrevet længere nede.
Videregivelse af personoplysninger
For at oprette pensionsordningen ,så er det nødvendigt at sende nogle af dine oplysninger til Velliv. Ved oprettelse sendes følgende oplysninger:
- Identifikationsoplysninger
- Personnummer (CPR)
- Lønoplysninger
- Valg af pensionsordning
Dine økonomiske forhold sendes ikke til Velliv. Videregivelsen gør vi på baggrund af databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1 litra b) for at kunne oprette din pensionsordning.
Derudover sender vi løbene dit personnummer (CPR) til Velliv for entydigt at kunne identificere dig på baggrund af databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1 litra f).
Tredjelande
For at kunne behandle dine informationer, så gør vi brug af databehandlere i tredjelande. Tredjelande er lande udenfor EU, som f.eks. USA. Vi bruger følgende databehandlere i tredjelande: